Infos → Neuer Beitrag (auf dem Handy: der Plus-Knopf unten rechts). Oben wählst du eine Vorlage (z. B. «Anleitung»), dann schreibst du wie in Word: Text markieren und im Menüband Fett, Farbe, Textmarker, Grösse usw. wählen. Rechts (auf dem Handy über den Knopf Optionen oben) wählst du Kapitel, Titelbild und wer den Beitrag sehen darf. Dein Entwurf wird automatisch gespeichert.

Im Editor auf Bild tippen (auf dem Handy der erste Knopf in der Leiste unten) – du kannst direkt ein Foto machen oder aus der Galerie wählen. Am Computer kannst du Bilder auch ins Blatt ziehen. Mehrere Bilder auf einmal werden als Galerie angezeigt. Ein Titelbild erscheint gross in der Leseansicht und klein in der Übersicht.

Beitrag öffnen → unten «Gelesen von …» → Wer hat gelesen?. In der Leitung → Übersicht stehen Beiträge, die noch viele nicht gelesen haben.

Leitung → Mitarbeitende → bei der Person auf ⋯ → Neue PIN festlegen → Speichern. Gib die angezeigte PIN der Person persönlich weiter. Die alte PIN gilt danach nicht mehr.

Es erscheint in der Leitung → Übersicht unter «Zu erledigen». Auf Freischalten tippen – erst danach kann sich die Person anmelden. Kennst du die Person nicht, tippe auf Ablehnen.

Leitung → Mitarbeitende → ⋯ → Deaktivieren. Die Person kann sich nicht mehr anmelden. Unter «Deaktiviert» kannst du sie später wieder aktivieren. Soll das Konto ganz weg, wähle ⋯ → Konto löschen oder unter «Deaktiviert» Löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen; Beiträge der Person bleiben erhalten.

Der Benutzername muss so geschrieben sein, wie er angelegt wurde (Gross-/Kleinschreibung ist egal). Im Zweifel: «Neue PIN festlegen» wie oben.

Die Sicherheitsregeln in Firebase fehlen oder sind veraltet. Link «Firebase: Daten und Regeln» → Reiter Regeln → Inhalt der Datei firestore.rules einfügen → Veröffentlichen.

Nur Fotos (JPG, PNG). HEIC vom iPhone geht nicht direkt – vorher als JPG teilen. Bei vielen Bildern etwas warten, sie werden nacheinander verarbeitet.

Die App ist eine einzige Datei index.html auf GitHub. Neue Version bekommen → Link «GitHub: neue Version hochladen» → Add file → Upload files → Datei hineinziehen → Commit changes. Nach 1–2 Minuten ist sie online – dann die Seite neu laden.

Link im Browser öffnen → Teilen → Zum Home-Bildschirm. Dann startet es wie eine App – mit eurem Logo als Symbol.

Leitung → Gruppen → bei der Gruppe auf Umbenennen tippen, neuen Namen eingeben, Speichern. Mitglieder, Beiträge und Kapitel bleiben gleich und zeigen sofort den neuen Namen.

Leitung → Kapitel → beim Kapitel auf Für alle tippen und die Gruppe wählen (z. B. «Küche»). Dann sehen nur deren Mitglieder das Kapitel und seine Beiträge, auch alle Beiträge, die schon darin sind. Leitung und Redaktion sehen immer alles, der Fernseher zeigt es nicht. Zurück geht es mit «Für alle im Team».

Leitung → Papierkorb → Wiederherstellen. Gelöschte Beiträge bleiben dort 30 Tage, mit Bildern, Likes und Datum. Danach werden sie automatisch endgültig gelöscht.

Leitung → Übersicht → Sicherung herunterladen (nur Teamleitung und Stv. Leitung). Die Datei enthält alle Infos, Kapitel, Gruppen, Personen und Bilder. Bewahre sie gut auf, z. B. auf einem USB-Stick, und gib sie nicht weiter. Am besten einmal im Monat.

Leitung → Übersicht → in der Kachel Speicher auf ↻ tippen. Die Kachel Speicher zeigt dann, wie viel der 1 GB von Firebase belegt ist und wie viel davon Bilder sind. Das Portal zählt dafür alle Daten durch und rechnet nach der offiziellen Formel von Firebase, auch mit den Suchverzeichnissen (Indexen). Die Firebase-Konsole zeigt unter Firestore → Nutzung den Wert von Google, der meist nur einmal am Tag aktualisiert wird; kleine Abweichungen sind darum normal. Jede Sicherung misst den Speicher ebenfalls. Wird es eng: alte Beiträge mit vielen Bildern löschen und den Papierkorb leeren.

Oben rechts auf dein Profilbild tippen → Meine PIN ändern (für Teamleitung und Stv. Leitung). Alle anderen bekommen eine neue PIN von der Leitung.

Teamleitung und Stv. Leitung: haben dieselben Rechte und können die Teamleitung weitergeben. Einzige Ausnahme: Die Teamleitung kann niemand löschen.
Redaktion: schreibt und bearbeitet Beiträge und Kapitel.
Team: liest die Infos.

Leitung → Mitarbeitende → Person hinzufügen, z. B. mit dem Namen «Fernseher Pausenraum». Danach bei dieser Person die Rolle Fernseher wählen. Am Fernseher den Browser öffnen und mit diesem Namen und der PIN anmelden. Der Fernseher zeigt die Beiträge für alle von heute nacheinander, angeheftete immer und zuerst, und aktualisiert sich selbst. Über den Knopf Anzeige unten rechts (oder die Menü-Taste der Fernbedienung) wählst du Kapitel, die Darstellung (Als Nächstes, Schriftgrösse, Wechseltempo), einen bestimmten Beitrag, bei dem der Fernseher stehen bleibt, oder «Gestern», «Vorgestern», «Letzte 7 Tage» und «Alle»; nach 10 Minuten ohne Bedienung geht er zurück zu «Heute». Mit «Ab Datum» wählst du einen Tag, ab dem der Fernseher immer alles bis heute zeigt; diese Wahl bleibt gespeichert, bis du sie änderst. Bewegst du die Maus oder drückst eine Taste, erscheint unten eine Steuerleiste mit Vorheriger, Anhalten bzw. Fortsetzen, Nächster, Anzeige und Abmelden. An der Fernbedienung wechseln die Pfeiltasten links und rechts den Beitrag, oben und unten den Zeitraum; OK oder die Leertaste hält an. Eine Vorschau gibt es unter Leitung → Übersicht → Fernseher-Ansicht.

Firebase (Spark) und GitHub Pages sind in dieser Grösse kostenlos. Grenzen: 1 GB Daten, 50 000 Lesezugriffe pro Tag – für ein Team bis ca. 50 Personen ausreichend.